Ystävyysseuratoiminta on kansallisomaisuuttamme ja sillä on pitkät perinteet. Joka keväinen rituaali taitaa olla se, kun toiminnantarkastusta varten puheenjohtajat ja sihteerit etsivät edellisen vuoden pöytäkirjoja ja muuta aineistoa. Mutta mitä sitten, kun tarkastukset on tehty ja avustukset haettu? Mitä tehdä tuolle aineistolle? Mapit alkavat täyttyä. Tätä aihetta käsittelimme syysretkellä 2018 Tallinnaan. Mitä papereita ja miksi niitä pitää säilyttää tuleville sukupolville? Mistä sitten löytyvät paperit historian kirjoitukseen? Oma ja tällä hetkellä suuri arkistointikysymys on sähköisen arkistoinnin järjestäminen.

Useat jäsenjärjestöt ovat meiltä kyselleet arkistointiohjeita. Yksityiset keskusarkistot ovat tehneet pienet arkistointioppaat, jotka laitan tässä avuksenne. Tulevat järjestöpolvet tulevat kiittämään teitä, kun arkistot ovat kunnossa.

Nyt arkistot järjestykseen!

Markku Lemmetty

puheenjohtaja

arkistointiopas.pdf

YKA_Sahkoinen_aineisto_ohje.pdf

YKA_sahkoinen_aineisto_tiivistelma.pdf