Ystävyysseurojen liitto ry:n syyskokous pidetään keskiviikkona 15.11.2023 klo 18.00 Rauhanasemalla, osoite: Veturitori 3, 00520 Helsinki. YSL:n hallitus on päättänyt, että kokous pidetään lähikokouksena, joten etäosallistumismahdollisuutta ei järjestetä.

Kevätkokouksessa 2023 päätimme, että syyskokousta ja erityisesti valintoja voitaisiin hyvin valmistella, jos etukäteen olisi tiedossa mahdolliset puheenjohtaja- ja hallitusehdokkaat. Siksi hallitus lähettää tämän ennakkoilmoituksen ja esittää tässä, että

• ehdokkaita puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi tulee esittää viimeistään 27.10.2023 lähettämällä YSL:n sähköpostiin ehdotukset. Ehdotuksessa tulee olla ehdotettavan henkilön nimi ja perustelut sekä ehdottavan jäsenjärjestön nimi ja nimenkirjoittajan nimi.
• YSL:n hallitus lähettää virallisen kokouskutsun sääntöjen mukaisesti vähintään 15 vuorokautta ennen kokousta ja liittää siihen saapuneet henkilöehdotukset. Luonnollisesti myös kokouksessa voi vapaasti tehdä ehdotuksia.

Äänioikeutettuja ja siis myös ehdotuksia tekevät ovat kuluvan vuoden jäsenmaksun suorittaneet jäsenjärjestöt. Jokaisella järjestöllä on yksi ääni ja henkilö voi edustaa vain yhtä järjestöä. Kokoukseen voi myös yhdistys lähettää kaksi muuta edustajaa puheoikeudella, mutta pyydämme heidän nimet etukäteen samalla, kun ilmoitatte virallisen edustajan. Tärkeää on, että äänioikeutetulla on kokouksessa valtakirja tai ote pöytäkirjasta. Katso säännöistä tarkemmin, (www.ysl.fi) ja varsinaisessa kokouskutsussa on ilmoittautumisohjeet ja aikataulut.

Kaikkia edustajia ja osallistujia pyydetään järjestelyjen ja tarjoilujen johdosta ilmoittautumaan kokoukseen etukäteen. Ilmoittakaa osallistuminen viimeistään perjantaina 10.11.2023 sähköpostilla osoitteeseen ysl@saunalahti.fi  Lähetämme kaikille ilmoittautuneille kokousaineiston sähköpostilla. Kokousaineisto on saatavilla myös kokouspaikalla.

Valtakirjat tarkastetaan kokouspaikalla, mutta niitä voi lähettää etukäteen sähköpostilla YSL:n sähköpostiin.  

Esillä kokouksessa ovat sääntöjen syyskokoukselle määrittämät pykälän 16 asiat: toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2024, jäsenmaksun suuruus, puheenjohtajan ja erovuoroisten hallitusten jäsenten vaali, toiminnantarkastajien (2) ja varatoiminnantarkastajien (2) valinta. Puheenjohtaja valitaan vuosittain ja puolet hallituksesta aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Hallituksessa ovat erovuorossa: Ulla Eirola (Suomi-Portugali yhdistys ry), Seppo Haario (Sveitsin Ystävät Suomessa ry), Pirkko Heiniö (Japanilaisen kulttuurin ystävät ry), Kaija Hyvönen-Rajecki (Suomi-Puola Yhdistysten Liitto ry) ja Eila Karhu (Suomen Afrikka Seura ry).

Hallituksessa jatkavat 2024: Maija Boshkov (Suomi-Bulgaria-Seura ry), Heikki Kirjanen (Suomi-Namibia-Seura ry), Satu Oldendorff (Suomi-Saksa yhdistysten liitto ry), Hannu Virtanen (Suomen Viro-yhdistysten liitto ry) ja Liisa Kiianlinna (Suomi-Australia -yhdistysten Liitto ry).

Varsinaisina toiminnantarkastajina ovat vuonna 2023 ekonomi, kauppatieteiden kandidaatti Veli Vanhanen ja  Jussi Tuovinen (Suomi-Romania-Moldova-Seura ry). Varatoiminnantarkastajat ovat Tapani Salonen (Suomi-Bulgaria-Seura ry) ja Yrjö Viinikka (Suomi-Kreikka yhdistysten liitto ry).

Tarkista myös onko yhdistyksesi tiedot ajan tasalla  www.ysl.fi. -kotisivullamme. Klikkaa kartasta maanosa ja sitten oman järjestösi nimi, niin tulee järjestösi tiedot esille. Siellä voit myös tehdä muutokset. Erityisesti tarkistakaa linkki omiin www-sivuihinne. Muutokset tulevat näkyviin muutama päivä tarkistamisen jälkeen.

Ystävyysseurojen liitto ry

Hallitus

ysl@saunalahti.fi
0400 411 036