12.10.2024
Ystävyysseurojen liitto ry:n syyskokous pidetään torstaina 14.11.2024 klo
18.00 Rauhanasemalla, osoite: Veturitori 3, 00520 Helsinki. YSL:n hallitus on päättänyt, että kokous pidetään lähikokouksena, joten etäosallistumismahdollisuutta ei järjestetä.
Kevätkokouksessa 2023 päätimme, että syyskokousta ja erityisesti valintoja voitaisiin hyvin valmistella, jos etukäteen olisi tiedossa mahdolliset puheenjohtaja- ja hallitusehdokkaat. Siksi hallitus lähettää tämän ennakkoilmoituksen ja esittää tässä, että
- ehdokkaita puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi tulee esittää viimeistään
27.10.2024 lähettämällä YSL:n sähköpostiin ehdotukset. Ehdotuksessa tulee olla
ehdotettavan henkilön nimi ja perustelut sekä ehdottavan jäsenjärjestön nimi ja
nimenkirjoittajan nimi. - YSL:n hallitus lähettää virallisen kokouskutsun sääntöjen mukaisesti vähintään 15
vuorokautta ennen kokousta ja liittää siihen saapuneet henkilöehdotukset.
Luonnollisesti myös kokouksessa voi vapaasti tehdä ehdotuksia.
Äänioikeutettuja ja siis myös ehdotuksia tekevät ovat kuluvan vuoden jäsenmaksun suorittaneet jäsenjärjestöt. Jokaisella järjestöllä on yksi ääni ja henkilö voi edustaa vain yhtä järjestöä. Kokoukseen voi myös yhdistys lähettää kaksi muuta edustajaa puheoikeudella, mutta pyydämme heidän nimet etukäteen samalla, kun ilmoitatte virallisen edustajan. Tärkeää on, että äänioikeutetulla on kokouksessa valtakirja tai ote pöytäkirjasta. Katso säännöistä tarkemmin, (www.ysl.fi) ja varsinaisessa kokouskutsussa on ilmoittautumisohjeet ja aikataulut.
Kaikkia edustajia ja osallistujia pyydetään järjestelyjen ja tarjoilujen johdosta ilmoittautumaan kokoukseen etukäteen. Ilmoittakaa osallistuminen viimeistään perjantaina 8.11.2024 sähköpostilla osoitteeseen ysl@saunalahti.fi Lähetämme kaikille ilmoittautuneille kokousaineiston sähköpostilla. Kokousaineisto on saatavilla myös kokouspaikalla.
Valtakirjat tarkastetaan kokouspaikalla, mutta niitä voi lähettää etukäteen sähköpostilla YSL:n sähköpostiin.
Esillä kokouksessa ovat sääntöjen syyskokoukselle määrittämät pykälän 16 asiat: toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025, jäsenmaksun suuruus, puheenjohtajan ja erovuoroisten hallitusten jäsenten vaali, toiminnantarkastajien (2) ja varatoiminnantarkastajien (2) valinta. Puheenjohtaja valitaan vuosittain ja puolet hallituksesta aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
Hallituksessa ovat erovuorossa: Maija Boshkov (Suomi-Bulgaria-Seura ry), Heikki Kirjanen (Suomi-Namibia-Seura ry), Satu Oldendorff (Suomi-Saksa yhdistysten liitto ry), Hannu Virtanen (Suomen Viro-yhdistysten liitto ry) ja Liisa Kiianlinna (Suomi-Australia -yhdistysten Liitto ry).
Hallituksessa jatkavat 2025: Pirkko Heiniö (Japanilaisen kulttuurin ystävät ry), Kaija Hyvönen-Rajecki (Suomi-Puola Yhdistysten Liitto ry), Jouko Lehtoviita (Suomi-Espanja seura ry), Kaija Voipio (Suomi-Portugali yhdistys ry) ja Kati Vertiö (Suomen Afrikka-seura ry).
Varsinaisina toiminnantarkastajina ovat vuonna 2024 ekonomi, kauppatieteiden kandidaatti Veli Vanhanen ja Jussi Tuovinen (Suomi-Romania-Moldova-Seura ry). Varatoiminnantarkastajat ovat Tapani Salonen (Suomi-Bulgaria-Seura ry) ja Botond Vereb-Der (Suomi-Unkari seura ry).
Tarkista myös onko yhdistyksesi tiedot ajan tasalla www.ysl.fi. -kotisivullamme. Klikkaa kartasta maanosa ja sitten oman järjestösi nimi, niin tulee järjestösi tiedot esille. Siellä voit myös tehdä muutokset. Erityisesti tarkistakaa linkki omiin www-sivuihinne. Muutokset tulevat näkyviin muutama päivä tarkistamisen jälkeen.
Ystävyysseurojen liitto ry
Hallitus
ysl@saunalahti.fi
0400 411 036